Организация конкурса редизайна сайта - несколько важных вопросов

Добрый день!

Наша организация планирует объявить конкурс по редизайну сайта. Скажите пожалуйста, как нам технически правильно организовать конкурс, если мы хотим, чтобы в нем были следующие этапы: объявляем конкурс и даем 1 неделю "на раскачку" (пока станут появляться фрилансеры, желающие принять участие в конкурсе), затем еще 1 неделю на то, чтобы они подготовили psd-макеты 2-х страниц (например главной и страницы карты товара). Затем, получив от всех желающих эти 2 страницы, мы изучаем и смотрим их и в итоге выбираем из всех участников 10 кандидатов и объявляем на сайте, кто эти 10 кандидатов (например через неделю). Этих 10 кандидатов мы просим доработать задание и подготовить еще дизайны оставшихся уникальных страниц (например еще 25 страниц). Даем им на эту дорисовку 2 недели. По истечению этих 2-х недель все эти 10 кандидатов присылают нам psd-макеты всех оставшихся страниц. Через неделю мы начинаем тестировать все 10 вариантов друг за другом, то есть меняем сайт каждую неделю и смотрим показатели конверсии и т.д., и так в течение 10 недель. Затем, через 2 недели после этого, мы объявляем победителя.

Вопросы:

1) В описании правил объявления конкурса у вас есть 2 даты, которые нужно указать: окончание конкурса и объявление победителя. Скажите пожалуйста, согласно тому, как мы хотим осуществить конкурс, на каком именно этапе будет считаться "окончание конкурса"? Правильно ли я понимаю, что в нашем случае это будет дата, к которой выбранные нами 10 кандидатов должны будут прислать все оставшиеся уникальные страницы (25 страниц например)?

2) Как и где нам обозначить срок предварительного отбора? (дата, к которой все первоначальные участники должны будут прислать по 2 страницы)

3) Оплату победителю мы хотим произвести через услугу "Безопасная сделка". Причем необходимо, чтобы деньги мы перевели строго банковским переводом, и чтобы был договор с прописанными условиями. Как я понимаю, для этого мы должны быть зарегистрированы в качестве юридического лица, а не физического. каким образом я могу поменять в своем личном кабинете информацию - так, чтобы мы действовали от имени юр лица? (все реквизиты и тд естественно укажем)

4) Насколько я понимаю, нам необходимо заключить договор и перевести деньги вам на сайт деньги (зарезервировать бюджет с процентами, оплату конкурса и услуг) - непосредственно во перед объявлением конкурса, правильно? А как тогда мы сможем передать эти деньги потом победителю? (ведь по сути заказ он уже выполнил и нам остается только оплатить, а не "формировать заказ" заново, чтобы затем через безопасную сделку оплатить его выигрыш.

5) Что произойдет, если к моменту, когда мы планируем получить первоначальные 2 страницы от участников и провести предварительный отбор, нам не пришлют достаточное количество работ? Можно ли будет подвинуть сроки безболезненно и без дополнительных оплат?

6) Аналогично, что произойдет, если к моменту, когда 10 отобранных кандидатов нам должны будут прислать оставшиеся макеты 25 страниц, от кого-то из кандидатов мы не получим эти макеты в срок? Сможем ли мы тогда опять же "подождать" оставшихся кандидатов? (еще раз - нам чрезвычайно важно получить не больше не меньше 10 работ, чтобы затем поочередно тестировать их показатели конверсии). 

Спасибо