Время рассылок

Доброго времени!
Как упорядочить рассылку по проектам по времени поступления?
Письма с новыми проектами приходят на почту поздновато,
многим проектам по нескольку часов, их разбирают до прочтения.
Кстати, в общей ленте многих проектов нет, просматриваю до уведомлений на почту в течение дня, фильтр включен по специализациям.